آموزش جامع شبکه کردن نرم‌افزار حسابداری هلو؛ اتصال کلاینت‌ها و تنظیمات SQL

یکی از متداول‌ترین نیازهای فروشگاه‌ها، عمده‌فروشی‌ها و شرکت‌ها در اصفهان و خمینی‌شهر، استفاده همزمان چند حسابدار یا صندوق‌دار از نرم‌افزار حسابداری هلو است. اگر شبکه به درستی پیکربندی نشود، کلاینت‌ها با خطای «قفل سخت‌افزاری یافت نشد» یا کندی شدید در ثبت فاکتور مواجه می‌شوند. در این راهنما مراحل اصولی را به زبان ساده بررسی می‌کنیم.

۱. پیش‌نیازهای سخت‌افزاری و شبکه برای هلو تحت شبکه

• سیستم سرور: یک کامپیوتر یا مینی‌کیس با پردازنده حداقل Core i5، حافظه رم ۱۶ گیگابایت و هارد پرسرعت NVMe SSD.
• بستر کابل شبکه: اتصال کابل مسی Cat6 تمام مس بین سیستم‌ها و سوئیچ گیگابیت (استفاده از وای‌فای به دلیل قطعی‌های لحظه‌ای برای دیتابیس هلو توصیه نمی‌شود).
• نسخه نرم‌افزار هلو: نسخه جامع شبکه هلو همراه با قفل شبکه (قفل بنفش یا سبز Tiny).

۲. گام‌های راه‌اندازی بر روی سیستم سرور

1. تنظیم IP استاتیک (ثابت): وارد کارت شبکه سرور شده و یک آی‌پی ثابت محلی (مثلاً 192.168.1.100) به آن اختصاص دهید.
2. پیکربندی SQL Server Configuration Manager: پروتکل TCP/IP را در بخش SQL Network Configuration فعال کرده و پورت پیش‌فرض 1433 را باز کنید.
3. تنظیم فایروال ویندوز سرور: پورت‌های 1433 TCP و 1434 UDP و همچنین سرویس Tiny Service هلو را در Inbound Rules فایروال مجاز نمایید.
4. شیر کردن پوشه نصب هلو: پوشه هلو را با دسترسی Full Control به اشتراک بگذارید.

۳. تنظیم سیستم‌های کلاینت (کارمندان و صندوق)

روی سیستم کلاینت، فایل شورت‌کات اجرای هلو را از پوشه اشتراکی سرور دریافت کنید یا فایل تنظیمات ارتباط با پایگاه داده (Holoo.ini یا مسیر سرور) را روی آی‌پی سرور تنظیم نمایید. نام کاربری و دسترسی صندوق‌دار بر اساس چارت سازمانی شرکت تعریف می‌شود.

۴. اهمیت راهکار پشتیبان‌گیری خودکار ۳-۲-۱

پایگاه داده هلو قلب مالی کسب‌وکار شماست. حتماً سیستم بکاپ خودکار را طبق استراتژی پشتیبان‌گیری ۳-۲-۱ پیاده‌سازی کنید تا در صورت سوختن هارد یا حمله باج‌افزارها، سوابق چک‌ها و فاکتورهای شما از بین نرود.