دستگاه حضور و غیاب یک ابزار الکترونیکی می باشد که برای ثبت کردن حضور و غیاب کارکنان در محل کارشان مورد استفاده قرار می گیرد. این دستگاه از دو بخش سخت افزار و نرم افزار تشکیل شده است که به کارکنان این اجازه را می دهد تا با استفاده از اثر انگشت، رمز عبور،کارت حضور و غیاب و روش های دیگر شناسایی ورود و خروج خود را ثبت کنند. در ادامه به ویژگی ها و نکات مورد نیاز در رابطه با دستگاه حضور و غیاب می پردازیم با ما همراه باشید تا اطلاعاتی در این باره به دست آورید.
دستگاه حضور و غیاب
کاربرد اصلی دستگاه حضور و غیاب این است که هر روز طبق اطلاعاتی که به دستگاه داده شده حضور و غیاب کارکنان را ثبت کند. با استفاده از این دستگاه مدیران می‌توانند حضور و غیاب کارکنان را به صورت دقیق و خودکار ثبت کنند و اطلاعات دقیقی درباره زمان حضور و غیاب کارکنان در محل کار داشته باشند. این اطلاعات می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی مانند ارزیابی عملکرد، پرداخت حقوق و مزایا، تعیین شرایط حضور و غیاب و… مفید باشد.
همچنین نگاهی به خدمات نصب دوربین مداربسته در اصفهان بیندازید…
همچنین دستگاه حضور و غیاب به کارکنان اجازه می‌دهد تا به راحتی و با سرعت ورود و خروج خود را به ثبت کنند و از نیاز به استفاده از سیستم‌های قدیمی و زمان بری مانند فرم‌های حضور و غیاب و یا دفترچه‌های حضور و غیاب خودداری کنند. یکی از مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کم شدن خطای انسانی می باشد و اینکه نمیگذارد تقلبی در حضور و غیاب افراد اتفاق بیوفتد.
اگر بخواهیم به صورت کلی بگوییم دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه بسیار مفید و کاربردی می باشد که به بهبود عملکرد سازمانی کمک شایانی می کند. دستگاه حضور و غیاب نیاز ضروری کسب و کار های کوچک و بزرگ می باشد با خرید دستگاه حضور و غیاب تیک تاک کنترل ورود و خروج پرسنل شرکت به راحتی و بدون خطا انجام می شود.
دستگاه حضور و غیاب وظیفه کنترل ساعت ورود و خروج پرسنل را دارند این دستگاه ها با ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان شرکت و ارسال گزارش به نرم افزار محاسبه کارکرد دقیق ساعت کاری پرسنل را انجام می دهد و کار را برای مدیران شرکت ها آسان میکند.
یکی از بخش هایی که در تمامی محل کار ها و تمامی مشاغل همیشه وجود دارد و هیچ وقت تغییر نمی کند کنترل حضور و غیاب افرادی است که در آن محل کار می کنند چرا که صاحب کار بر اساس میزان حضور بودن آن فرد حقوق و مزایا را محاسبه می کند و اگر چنین دستگاهی در مشاغل وجود نداشته باشد کار بسیار زمان بر و سخت می شود.
قیمت دستگاه حضور و غیاب
همانطور که می دانید قیمت دستگاه حضور و غیاب بسته به برند دستگاه، مشخصات، کیفیت دستگاه و… محاسبه می شود و با قیمت دستگاه های دیگر کاملا متفاوت می باشد. همچنین قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب با توجه به این عوامل، ممکن است از چند صد هزار تا چند میلیون تومان متفاوت باشد. در هر صورت برای خرید دستگاه حضور و غیاب باید به عوامل فنی و کیفتی دستگاه توجه کنید تا دستگاهی با کیفیت و قابل اعتماد را انتخاب کنید.
همچنین این نکته را نیز باید در نظر داشته باشید که هزینه‌های دیگری مانند هزینه نصب و راه‌اندازی، هزینه نگهداری و پشتیبانی و … نیز باید مورد بررسی قرار گیرد. خلاصه برای خرید دستگاه حضور و غیاب بهتر است با توجه به نیازهای خود مشخصات و قیمت دستگاه‌های مختلف را بررسی کرده و سپس تصمیم خرید خود را بگیرید. همچنین بهتر است با فروشندگان و توزیع‌کنندگان معتبر و با تجربه هماهنگی کنید تا از کیفیت و اصالت دستگاه خود مطمئن شوید و بعد از آن خریدتان را انجام دهید.
دستگاه حضور و غیاب مدل های مختلفی دارد و که هر کدام از مدل های این دستگاه قیمت منحصر به فرد خود را دارند. دستگاه حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج کارکنان از سه روس استفاده می کند که در ادامه به این سه روش اشاره می کنیم.
- روش اول سنسور های بیومتریک
- روش دوم کارت بدون تماس
- روش سوم رمز عبور
سنسور های بیومتریک
سنسور های بیومتریک سه مدل می باشند که این سه مدل عبارتند از: سنسور نوری اثر انگشت، سنسور تشخیص چهره تشکیل شده از یک دوربین معمولی و یک دوربین تشخیص عمق و سنسور تشحیص پالم کف دست.
همچنین به این نکته هم دثت داشته باشید که هر مدل از دستگاه حضور و غیاب نسبت به ظرفیتی که دارد هم قیمت گذاری می شود یعنی هر چه ظرفیت دستگاه بیشتر باشد قیمت بالا تری را هم دارد.
هر نوع از دستگاه های کنترل تردد پرسنل با برند های معتبر ویژگی های مخصوص خود را دارند. در هر صورت از پرفروش ترین دستگاه های برند ZKTeco می توان به دستگاه حضور و غیاب LX15، دستگاه حضور و غیاب UF100 اشاره نمود.
یکی از مزایای این دستگاه این است که استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شرکت‌ها کمک میکند تا به دقت زمان کارکنان را ردیابی کنند و بهترین استفاده را از نیروی انسانی خود بکنند. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد زمان حضور و غیاب کارکنان شرکت‌ها می‌توانند مشخص کنند که کدام کارکنان بیشتر کار می‌کنند و بهترین عملکرد را دارند. به این ترتیب شرکت‌ها می‌توانند از بهترین نیروی انسانی خود بهره بگیرند و کارکنان بهتری را در کار خود ارائه دهند.
دومین مزیتی که این دستگاه دارد، دستگاه حضور و غیاب به شرکت‌ها کمک میکند تا از کارکنان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند با بهبود مدیریت زمان کارکنان و به دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد رفتارهای حضور و غیاب کارکنان. به این ترتیب شرکت‌ها می‌توانند فرآیند‌های کسب و کار خود را بهبود بخشند و بهره وری کارکنان را بیشتر کنند.
و آخرین مزیت این دستگاه این است که، دستگاه حضور و غیاب همچنین به واحدهای مدیریت منابع انسانی کمک میکند تا بهترین تصمیم‌ها را در مورد کارکنان خود بگیرند. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد ساعت کاری و حضور و غیاب کارکنان واحدهای مدیریت منابع انسانی می‌توانند مشکلات و مانع های موجود در فرآیند کار کارکنان را شناسایی کرده و راهکارهایی برای بهبود وضعیت ارائه دهند. به علاوه با داشتن اطلاعات دقیق در مورد عملکرد کارکنان مدیران می‌توانند به بهترین شکل ممکن تصمیم‌هایی درباره ی کار کردن کارکنان بگیرند.
بنابراین دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به بهبود بهره وری کارکنان کمک کند با بهبود مدیریت زمان کارکنان به دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد رفتارهای حضور و غیاب کارکنان، بهبود فرآیند‌های کسب و کار، افزایش بهره وری کارکنان، و گرفتن تصمیم های درست و بهتر درباره ی عملکرد کارگران می باشد.
نکات مهم در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب
اگر می خواهید این دستگاه را برای محل کار خود خریداری کنید باید نکاتی را در هنگام خرید رعایت کنید. اول باید نیاز ها و مشخصاتی که در نظردارید بررسی لازم را انجام دهید. در مرحله ی بعد از قیمت‌ها و مشخصات دستگاه‌های مختلف مطلع شوید و با توجه به نیازهای خود دستگاه مناسب را انتخاب کنید. همچنین باید از اعتبار و قابلیت پشتیبانی شرکت تولید کننده دستگاه اطمینان حاصل کنید.و در مرحله ی آخر هم باید مطمئن شوید که این دستگاه با قوانین و مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات شخصی و حریم خصوصی کارمندان درست کار می کند و یا خیرو پس از خرید دستگاه باید آن را به صورت صحیح نصب و راه‌اندازی کنید و به کارمندان آموزش دهید که از آن درست استفاده کنند تا مشکلی برای دستگاه پیش نیاید.